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在工作中，我们经常需要对比两张Excel表格，找出其中的重复项并提取相关信息。这时，VLOOKUP函数就能派上用场。本文将结合实例，详细介绍如何利用VLOOKUP函数快速完成这项任务。

步骤一：识别重复项

首先，我们需要确定哪一列是判断重复项的依据。假设我们要找出两张表格中姓名相同的记录，那么“姓名”列就是我们的依据。接下来，我们可以使用以下方法识别重复项：

1. 使用条件格

式：选中其中一张表格的“姓名”列，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”>“重复值”。这样，重复出现的姓名就会被标记出来。

2. 使用公式：在其中一张表格的空白列输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1”（假设姓名在A列，数据范围从第2行到第100行），然后向下填充公式。该公式会统计每个姓名出现的次数，如果出现次数大于1，则表示该姓名重复。

步骤二：使用VLOOKUP函数提取信息

找到重复项后

，我们就可以使用VLOO

KUP函数从另一张表格中提取相关信息。假设我们要从表格2中提取与表格1重复姓名的“电话号码”，具体操作如下：

1. 在表格1的空白列输入公式“=IF(COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1,VLOOKUP(A2,表格2!$A$2:$B$100,2,FALSE),"")”。

公式解析：

- IF(COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1,"")：判断该姓名是否重复，如果重复则执行VLOOKUP函数，否则返回空值。

- VLOOKUP(A2,表格2!$A$2:$B$100,2,FALSE)：从表格2中查找A2单元格的值（即姓名），并在找到匹配项后返回第2列（即电话号码）的值。FALSE表示精确匹配。

2. 向下填充公式，即可将所有重复姓名的电话号码提取到表格1中。

注意事项：

- 使用VLOOKUP函数时，需要确保查找值（即重复项）在目标表格的第一列。

- 如果要提取的信息不在目标表格的第二列，需要调整VLOOKUP函数的第三个参数。

掌握了以上方法，就能轻松找出两张Excel表格的重复项，并利用VLOOKUP函数提取所需信息，大大提高工作效率。石家庄人才网小编希望本文对您有所帮助。

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