在现代办公环境中，打印机共享已成为提升工作效率的关键一环。通过网络将一台或多台打印机设置为共享状态，可以方便办公室内多台计算机共同使用同一台打印机。如何实现打印机共享以及如何指导其他电脑连接到已共享的打印机呢？以下是详细步骤：

一、设置打印机共享的步骤：

第一步：选择共享主机

你需要确定哪台计算机将成为共享打印机的“主机”。这台计算机需要保持开机状态，拥有稳定的网络连接，并具备足够的性能以处理打印队列的任务，特别是在高峰期。

第二步：连接打印机并安装驱动

将打印机连接到共享主机上，并遵循制造商的指示安装必要的驱动程序。为了确保兼容性和自动识别设备，你可以使用打印机卫士来帮助你快速完成驱动安装。具体步骤如下：确认打印机正确连接到电脑后，打开打印机卫士，点击“立即检测”，随后按照提示进行驱动安装。如果打印机支持网络连接，可以考虑通过无线网络连接，确保连接稳定可靠。

第三步：配置共享设置

打开控制面板中的“设备和打印机”选项，找到已连接的打印机图标。右键点击并选择“打印机属性”或“管理”，然后进入“共享”标签页。在此，你可以给打印机命名，方便网络搜索，并勾选“共享此打印机”的选项。你还可以设置打印机权限，控制哪些用户或组可以访问该打印机。

二、其他电脑连接共享打印机的方法：

第一步：查找网络打印机

想要连接共享打印机的电脑，可以通过网络路径查找打印机。通常在“文件资源管理器”的网络位置或输入“\\共享主机名或IP地址\打印机名称”来找到共享的打印机。

第二步：添加网络打印机

找到共享打印机后，双击开始添加。系统会自动尝试安装所需的驱动。若自动安装失败，可从打印机卫士获取或从共享主机手动下载并安装适合的驱动。

第三步：设为默认打印机

打印机成功添加到电脑后，可通过设置将其设为默认打印机。这样，在进行打印操作时，将默认使用这台共享打印机。还可以根据个人需求调整打印质量、纸张类型等设置。

通过以上步骤，你可以轻松实现打印机的共享与连接。如果在连接、共享或使用过程中遇到问题，不妨下载“打印机卫士”进行快速检测与修复，它将大大提高你的工作效率和打印机的使用效果。