跨表格vlookup函数的使用方法
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VLOOKUP函数是一个非常常用的查找函数,可以用于在一个表格或数据区域中查找特定值,并返回该值所在行或列的其他值。当需要跨表格查找数据时,也可以使用VLOOKUP函数。
跨表格使用VLOOKUP函数的步骤如下:
1. 打开需要查找数据的表格和目标表格。
2. 在目标表格中选择一个空白单元格,输入VLOOKUP函数公式。
3. 在函数公式的第一个参数中输入要查找的值。 这个值应该在目标表格的某一列中。
4. 在函数公式的第二个参数中输入查找范围。 这个范围应该包括需要查找的值所在的列以及要返回的值所在的列。需要注意的是,查找范围需
要使用绝对引用,以便在复制公式时不会发生变化。例如,如果查找范围是A1:B10,则需要将其写成$A$1:$B$10。5. 在函数公式的第三个参数中输入要返回的值所在的列号。 例如,如果要返回的值在查找范围的第二列,则需要输入2。
6. 在函数公式的第四个参数中输入0或FALSE,表示需要精确匹配。
7. 按下回车键,即可返回查找结果。
假设有两个表格,一个表格包含员工姓名和员工编号,另一个表格包含员工编号和员工部门。现在需要根据员工姓名查找员工部门。
在目标表格中选择一个空白单元格,输入以下公式:
=VLOOKUP(A2,'[员工部门.xlsx]Sheet1'!$A$1:$B$10,2,FALSE)
其中:
○ A2是要查找的值,即员工姓名。
○ '[员工部门.xlsx]Sheet1'!$A$1:$B$10是查找范围,包括员工编号和员工部门两列。需要注意的是,这里使用了绝对引用,以便在复制公式时不会发生变化。石家庄人才网小编提示您,'[
员工部门.xlsx]'表示另一个工作簿的名称,'Sheet1'表示工作表名称,如果在同一工作簿的不同工作表,则不需要加工作簿名称。○ 2是要返回的值所在的列号,即员工部门所在的列号。
○ FALSE表示需要精确匹配。
按下回车键,即可返回该员工姓名对应的员工部门。
注意事项:
1. 跨表格使用VLOOKUP函数时,需要确保两个表格在同一个工作簿中打开。
2. 查找范围的第一列必须包含要查找的值。石家庄人才网小编提醒您,VLOOKUP函数默认从左到右查找。
3. 如果要返回的值在查找范围的左侧,则VLOOKUP函数将无法正常工作。
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