vlookup的用法查找离职人员
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在人力资源管理中,经常需要从大量的员工数据中查找离职人员的信息。VLOOKUP函数作为Excel中一个强大的查找函数,可以帮助我们快速准确地完成这项任务。本文将介绍如何使用VLOOKUP函数查找离职人员信息,并结合实例进行说明。
首先,我们需要准备两张表格:一张是包含所有员工信息的表格,另一张是包含离职人员工号的表格。假设第一张表格包含员工工号、姓名、部门、职位、入职日期等信息,第二张表格只包含离职人员的工号。
接下来,我们在第二张
表格中添加一列,用于存放VLOOKUP函数返回的结果。在该列的第一个单元格中输入以下公式:=VLOOKUP(A2,'员工信息'!$A$2:$E$100,2,FALSE)
其中:
- A2:表示要查找的值,即离职人员的工号。
- '员工信息'!$A$2:$E$100:表示要查找的区域,即包含所有员工信息的表格区域。注意,这里需要使用绝对引用,以便公式复制到其他单元格时,查找区域不会发生变化。
- 2:表示要返回的值所在的列号。在本例中,我们要返回员工姓名,而姓名位于第二列,因此这里填写2。
- FALSE:表示要进行精确匹配。如果找到完全相同的工号,则返回对应的信息;否则返回错误值#N/A。
输入公式后,按下回车键,即可得到该离职人员的姓名。将公式下拉复制到其他单元格,即可得到所有离职人员的姓名。石家庄人才网小编提醒您,除了姓名之外,我们还可以根据需要返回其他信息,只需要修改公式中的列号即可。
VLOOKUP函数是一个非常实用的函数,可以帮助我们快速查找和提取数据。在实际工作中,我们可以根据需要灵活运用VLOOKUP函数,提高工作效率。
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