vlookup精确匹配怎么用详细步骤
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VLOOKUP 函数是 Excel 中最常用的查找函数之一,它可以根据给定的值在一个区域中查找匹配的值并返回相应的结果。VLOOKUP 函数支持精确匹配和模糊匹配两种方式,本文将详细介绍 VLOOKUP 函数精确匹配的用法和步骤。
一、VLOOKUP 函数语法
VLOOKUP 函数的语法如下:
```excel=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])```
参数说明:
- lookup_value:要查找的值,可以是数值、文本或逻辑值。
- table_array:要查找的区域,必须包含要查找的值所在的列以及要返回的值所在的列。区域的第一列必须是要查找的值所在的列。
- col_index_num:要返回的值所在的列号。区域的第一列的列号为 1。
- range_lookup:可选参数,指定查找方式。如果为 TRUE 或省略,则执行模糊匹配;如果为 FALSE,则执行精确匹配。精确匹配表示查找的值必须与区域中的值完全相同,模糊匹配表示查找的值可以与区域中的值近似匹配。
二、VLOOKUP 精确匹配的步骤
1. 确定要查找的值、要查找的区域以及要返回的值所在的列号。
2. 在要显示结果的单元格中输入 VLOOKUP 函数。
3. 在函数的第一个参数中输入要查找的值。
4. 在函数的第二个参数中输入要查找的区域。可以使用绝对引用(例如 $A$1:$B$10)来确保区域不会在公式复制时发生变化。
5. 在函数的第三个参数中输入要返回的值所在的列号。
6. 在函数的第四个参数中输入 FALSE,表示执行精确匹配。石家庄人才网小编提醒大家,这一步很关键。
7. 按 Enter 键确认公式。
三、示例
假设我们要在一个员工信息表中根据员工编号查找员工姓名。员工信息表如下:
| 员工编号 | 员工姓名 | 部门 | 职位 ||---|---|---|---|| 1001 | 张三 | 销售部 | 经理 || 1002 | 李四 | 市场部 | 主管 || 1003 | 王五 | 研发部 | 工程师 |
要根据员工编号 1002 查找员工姓名,可以使用以下公式:
```excel=VLOOKUP(1002,$A$1:$D$4,2,FALSE)```
该公式将在员工信息表中查找员工编号为 1002 的记录,并返回该记录中第二列(员工姓名)的值,即“李四”。
四、注意事项
- 使用 VLOOKUP 函数进行精确匹配时,要查找的值必须与区域中的值完全相同,包括大小写、空格等。
- 如果要查找的值在区域中出现多次,VLOOKUP 函数将只返回第一次出现的值。
- 如果要查找的值在区域中不存在,VLOOKUP 函数将返回错误值 #N/A。石家庄人才网小编提醒大家,可以使用 IFERROR 函数来处理这种情况。
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