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数据匹配vlookup函数两个表格公式

2024-10-20 17:04:52 作者:石家庄人才网

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在Excel中,VLOOKUP函数是一个非常常用的查找函数,它可以根据给定的值在一个表格或区域中查找匹配的值,并返回匹配值所在行或列的其他值。当我们需要在两个表格之间进行数据匹配时,VLOOKUP函数就显得尤为重要。本文将详细介绍如何使用VLOOKUP函数来匹配两个表格的数据。

假设我们有两个表格,表格1包含员工的姓名和员工编号,表格2包含员工编号和对应的部门信息。现在我们需要将表格2中的部门信息匹配到表格1中,以便我们可以知道每个员工属于哪个部门。在这种情况下,我们可以使

数据匹配vlookup函数两个表格公式

用VLOOKUP函数来实现。

首先,我们需要在表格1中添加一列,用于存储匹配到的部门信息。然后,我们在该列的第一个单元格中输入以下公式:

=VLOOKUP(A2,'表格2'!$A$1:$B$10,2,FALSE)

其中:

  • A2是我们要查找的值,即表格1中第一个员工的员工编号。
  • '表格2'!$A$1:$B$10是我们要查找的区域,即表格2中的员工编号和部门信息所在的区域。请注意,我们需要使用绝对引用来引用表格2中的区域,以便在复制公式时不会发生变化。
  • 2是我们想要返回的值所在的列号,即部门信息所在的列号。
  • FALSE表示我们要进行精确匹配,即查找的值必须与区域中的值完全相同。

输入公式后,按下回车键,我们就可以在表格1中第一个员工的部门信息列中看到匹配到的部门信息了。然后,我们可以将该公式复制到表格1中其他员工的部门信息列中,即可完

数据匹配vlookup函数两个表格公式

成所有员工的部门信息匹配。

需要注意的是,VLOOKUP函数只能查找左侧第一列的值。如果我们要查找的值不在左侧第一列,则需要使用其他函数,例如INDEX和MATCH函数的组合。

除了精确匹配外,VLOOKUP函数还可以进行模糊匹配。如果我们将公式中的FALSE改为TRUE,则表示进行模糊匹配,即查找的值可以与区域中的值部分相同。例如,如果我们将公式改为:

=VLOOKUP(A2,'表格2'!$A$1:$B$10,2,TRUE)

则表示查找与表格1中第一个员工的员工编号部分相同的员工编号,并返回对应的部门信息。石家庄人才网小编提醒您需要注意的是,进行模糊匹配时,需要确保查找的区域已经按照查找的值进行了排序。

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