excel常用函数公式20例
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Excel作为数据处理的强大工具,熟练掌握一些常用函数公式,可以大大提高工作效率。本文精选了20个Excel常用函数公式,并附带详细的例子说明,涵盖了数据的求和、平均值、最大值、最小值、计数、排名、查找、日期时间处理等方面,希望对大家有所帮助。
1. SUM函数:求和
语法:=SUM(number1, [number2], ...)
例子:=SUM(A1:A10) 求A1到A10单元格的和
2. AVERAGE函数:求平均值
语法:=AVERAGE(number1, [number2], ...)
例子:=AVERAGE(B1:B5) 求B1到B5单元格的平均值
3. MAX函数:求最大值
语法:=MAX(number1, [number2], ...)
例子:=MAX(C1:C8) 求C1到C8单元格的最大值
4. MIN函数:求最小值
语法:=MIN(number1, [number2], ...)
例子:=MIN(D1:D6) 求D1到D6单元格的最小值
5. COUNT函数:统计数字的个数
语法:=COUNT(value1, [value2], ...)
例子:=COUNT(A1:A10) 统计A1到A10单元格中数字的个数
6. COUNTA函数:统计非空单元格的个数
语法:=COUNTA(value1, [value2], ...)
例子:=COUNTA(B1:B5) 统计B1到B5单元格中非空单元格的个数
7. RANK函数:排名
语法:=RANK(number,ref,[order])
例子:=RANK(A1,$A$1:$A$10,0) 求A1在A1到A10单元格中的排名,0表示降序
8. VLOOKUP函数:垂直查找
语法:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
例子:=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE) 在B1:C10区域中查找A1的值,并返回对应第2列的值,FALSE表示精确匹配
9. HLOOKUP函数:水平查找
语法:=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])
例子:=HLOOKUP("苹果",A1:C3,2,FALSE) 在A1:C3区域中查找"苹果"的值,并返回对应第2行的值,FALSE表示精确匹配
10. IF函数:逻辑判断
语法:=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
例子:=IF(A1>60,"及格","不及格") 如果A1大于60,则返回"及格",否则返回"不及格"
11. SUMIF函数:条件求和
语法:=SUMIF(range,criteria,[sum_range])
例子:=SUMIF(A1:A10,"苹果",B1:B10) 将A1:A10区域中等于"苹果"的单元格对应B1:B10区域的单元格求和
12. COUNTIF函数:条件计数
语法:=COUNTIF(range,criteria)
例子:=COUNTIF(A1:A10,">=80") 统计A1:A10区域中大
于等于80的单元格个数13. AVERAGEIF函数:条件平均
语法:=AVERAGEIF(range,criteria,[average_range])
例子:=AVERAGEIF(A1:A10,"男",B1:B10) 计算A1:A10区域中等于"男"的单元格对应B1:B10区域的单元格平均值
14. CONCATENATE函数:合并单元格内容
语法:=CONCATENATE(text1, [text2], ...)
例子:=CONCATENATE(A1,"-",B1) 将A1单元格内容和B1单元格内容用"-"连接起来
15. LEFT函数:从左边提取字符
语法:=LEFT(text,num_chars)
例子:=LEFT(A1,3) 从A1单元格左边提取3个字符
16. RIGHT函数:从右边提取字符
语法:=RIGHT(text,num_chars)
例子:=RIGHT(A1,4) 从A1单元格右边提取4个字符
17. MID函数:从指定位置提取字符
语法:=MID(text,start_num,num_chars)
例子:=MID(A1,2,3) 从A1单元格第2个字符开始提取3个字符
18. TODAY函数:获取当前日期
语法:=TODAY()
例子:=TODAY() 返回当前日期
19. NOW函数:获取当前日期和时间
语法:=NOW()
例子:=NOW() 返回当前日期和时间
20. DATEDIF函数:计算两个日期之间的天数、月数或年数
语法:=DATEDIF(start_date,end_date,unit)
例子:=DATEDIF("2023-01-01","2023-12-31","d") 计算2023-01-01到2023-12-31之间的天数,"d"表示天
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