两张表vlookup怎么用详细步骤
2024-10-19 13:04:30 作者:石家庄人才网
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VLOOKUP函数是一个非常实用的Excel函数,它可以帮助我们在两张表之间查找数据。本文将详细介绍如何使用VLOOKUP函数在两张表之间进行数据查找。
1. 了解VLOOKUP函数的语法
VLOOKUP函数的语法如下:
```excel=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])```
参数说明:
- lookup_value:要查找的值。它可以是值、引用或文本字符串。
- table_array:要查找的表格区域。它必须包含要查找的值和要返回的值。
- col_index_num:要返回的值所在的列号。列号从表格区域的最左列开始计数,第一列为1。
- range_lookup:可选参数。它指定是进行精确匹配还是近似匹配。如果省略此参数,则默认为近似匹配。
- <li>TRUE 或 1:近似匹配。如果找不到精确匹配,则返回小于查找值的最大值。
- FALSE 或 0:精确匹配。如果找不到精确匹配,则返回错误值 #N/A。
假设我们有两张表:表1和表2。我们想要在表2中查找与表1中姓名列相匹配的年龄。
表1:
| 姓名 | 性别 |
|---|---|
| 张三 | 男 |
| 李四 | 女 |
| 王五 | 男 |
表2:
| 姓名 | 年龄 |
|---|---|
| 张三 | 25 |
| 李四 | 30 |
| 王五 | 28 |
步骤:
- 在表1中选择要显示年龄的空白列。
- 在第一个空白单元格中输入以下公式:
```excel=VLOOKUP(A2,'表2'!$A$2:$B$4,2,FALSE)```
公式说明:
- A2:要查找的值,即表1中第一个姓名字段。
- '表2'!$A$2:$B$4:要查找的表格区域,即表2中的姓名和年龄列。注意:使用绝对引用($A$2:$B$4)可以确保公式下拉时,查找区域不会发生变化。
- 2:要返回的值所在的列号,即年龄列在表2中是第2列。
- FALSE:进行精确匹配。
- 按下回车键,Excel会在第一个空白单元格中显示张三对应的年龄。
- 将公式下拉到其他单元格,即可查找其他姓名的年龄。石家庄人才网小编提醒您,下拉公式时,VLOOKUP函数的lookup_value会自动变化,以便查找不同的姓名。
3. 注意事项
- VLOOKUP函数区分大小写。
- 要查找的表格区域的第一列必须包含要查找的值。
- 如果要进行近似匹配,则要查找的表格区域的第一列必须按升序排列。
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