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vlookup函数的使用方法两个表匹配数据

2024-10-18 21:07:31 作者:石家庄人才网

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VLOOKUP函数是Excel中一个非常常用的查找函数,它可以根据某个共同的列(关键字列)来查找两张表中匹配的数据。其语法结构如下:

```excel=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])```

参数说明:

  • lookup_value:要查找的值,可以是数值、文本或单元格引用。
  • table_array:要查找的区域,即数据表。第一列必须包含要查找的值。
  • col_index_num:要返回的值所在的列号(从数据表的左侧开始计数)。
  • range_lookup:可选参数,指定是进行精确匹配还是模糊匹配。TRUE或省略表示模糊匹配,FALSE表示精确匹配。

下面通过一个具体的例子来说明VLOOKUP函数的使用方法。假设我们有两张表,一张是学生信息表,包含学生的姓名、学号和班级;另一张是考试成绩表,包含学生的学号和考试成绩。现在我们需要根据学号将学生的考试成绩匹配到学生信息表中。

1. 选择要显示匹配结果的单元格,例如,在学

vlookup函数的使用方法两个表匹配数据

生信息表的D2单元格中。

2. 输入VLOOKUP函数公式,例如:

```excel=VLOOKUP(B2,'考试成绩'!$A$2:$B$11,2,FALSE)```

公式说明:

  • B2:要查找的值,即学生信息表中的学号。
  • '考试成绩'!$A$2:$B$11:要查找的区域,即考试成绩表。
  • 2:要返回的值所在的列号,即考试成绩所在的列。
  • FALSE:进行精确匹配。

3. 按回车键,即可在D2单元格中显示匹配到的考试成绩。

4. 向下拖动D2单元格的填充柄,即可将公式应用到其他学生。

通过以上步骤,我们就可以使用VLOOKUP函数轻松地将两张表中的数据匹配起来。VLOOKUP函数是一个非常实用且常用的函数,掌握了它的使用方法可以大大提高我们处理数据的效率。石家庄人才网小编提醒大家,在使用VLOOKUP函数时,需要注意以下几点:

  • 要查找的值必须在数据表的第一列中。
  • 如果要进行精确匹配,则需要将range_lookup参数设置为FALSE。
  • 如果要返回的值所在的列号大于数据表的列数,则VLOOKUP函数会返回#REF!错误值。

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