2个excel表格数据匹配重复的
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在日常工作中,我们经常会遇到需要匹配两个Excel表格数据,找出重复项的情况。例如,需要核对两个客户名单中是否有重复的客户,或者需要比较两个产品清单中是否有相同的商品。针对这种情况,Excel提供了多种方法来实现,本文将介绍几种常用的方法,帮助大家快速准确地完成数据匹配工作。
方法一:使用VLOOKUP函数
VLOOKUP函数是Excel中一个非常常用的查找函数,它可以根据指定的条件,在一个表格区域中查找对应的数据。利用VLOOKUP函数,我们可以轻松地实现两个表格数据匹配。
具体操作步骤如下:
- 打开需要匹配的两个Excel表格,假设分别为表格A和表格B。
- 在表格A中选择一个空白列,用于存放匹配结果。例如,在A列右侧插入一列,作为匹配结果列。
- 在匹配结果列的第一个单元格中输入以下公式:=IFERROR(VLOOKUP(A2,'[表格B.xlsx]Sheet1'!$A$2:$A$100,1,FALSE),"不重复")
其中:
- A2:表示表格A中需要匹配的数据所在的单元格。
- '[表格B.xlsx]Sheet1'!$A$2:$A$100:表示表格B中需要匹配的数据所在的区域。需要注意的是,这里需要使用绝对引用,否则公式下拉时会出现错误。
- 1:表示需要返回匹配结果的列号,这里为1,表示返回匹配到的数据本身。
- FALSE:表示需要进行精确匹配,即要求匹配的数据完全一致。
- IFERROR( , "不重复"):用于处理未找到匹配数据的情况,如果未找到匹配数据,则返回“不重复”。
输入公式后,按下回车键,即可得到第一个单元格的匹配结果。然后,将鼠标移动到单元格右下角,当鼠标变成黑色十字形时,双击鼠标左键,即可将公式快速填充到整个列。
方法二:使用条件格式
除了使用函数外,我们还可以使用条件格式来快速标记出两个表格中重复的数据。条件格式可以根据指定的条件,对单元格应用不同的格式,例如颜色、字体等。利用条件格式,我们可以将重复的数据标记出来,方便查看。
具体操作步骤如下:
- 选中需要匹配的两个表格区域。
- 在“开始”选项卡中,找到“条件格式”,点击下拉菜单,选择“新建规则”。
- 在“新建格式规则”对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
- 在“格式值为”输入框中输入以下公式:=COUNTIF($A$2:$B$100,A2)>1
石家庄人才网小编提示,其中,$A$2:$B$100表示需要匹配的两个表格区域,A2表示当前单元格。该公式的含义是,如果当前单元格的值在指定的区域中出现的次数大
于1,则应用指定的格式。- 点击“格式”按钮,选择需要应用的格式,例如红色背景色。
- 点击“确定”按钮,完成条件格式的设置。
设置完成后,两个表格中重复的数据将会被标记为红色背景色,方便查看。
总结
以上是两种常用的Excel表格数据匹配重复的方法,石家庄人才网小编建议大家可以根据实际情况选择合适的方法。VLOOKUP函数适用于需要返回匹配结果的情况,而条件格式适用于只需要标记出重复数据的情况。
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