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不同表格数据自动匹配求和

2024-10-16 17:12:34 作者:石家庄人才网

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在工作中,我们经常会遇到需要将不同表格中相同项目的数据进行匹配求和的情况。手动操作费时费力,而且容易出错。如何才能高效准确地完成这项工作呢?本文将介绍几种常用的方法,帮助你轻松搞定不同表格数据自动匹配求和。

方法一:使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中一个非常强大的查找函数,它可以根据指定的条件在表格中查找数据,并返回相应的值。我们可以利用VLOOKUP函数来实现不同表格数据自动匹配求和。

具体操作步骤如下:

  1. 在目标表格中选择一个空白单元格,输入VLOOKUP函数公式。
  2. 在函数参数中,第一个参数为查找值,即需要匹配的项目;第二个参数为数据源区域,即包含需要求和数据的表格区域;第三个参数为返回值所在列数;第四个参数为精确匹配或模糊

    不同表格数据自动匹配求和

    匹配,一般选择精确匹配(FALSE)。
  3. 将公式复制到其他需要求和的单元格中,即可完成不同表格数据自动匹配求和。

方法二:使用SUMIF函数

SUMIF函数可以根据指定的条件对一组数据进行求和。我们可以利用SUMIF函数来匹配不同表格中的相同项目,并对相应的数据进行求和。

具体操作步骤如下:

  1. 在目标表格中选择一个空白单元格,输入SUMIF函数公式。
  2. 在函数参数中,第一个参数为条件区域,即包含需要匹配项目的表格区域;第二个参数为条件,即需要匹配的项目;第三个参数为求和区域,即包含需要求和数据的表格区域。
  3. 将公式复制到其他需要求和的单元格中,即可完成不同表格数据自动匹配求和。

方法三:使用Power Query

对于数据量较大的情况,我们可以使用Power Query来实现不同表格数据自动匹配求和。Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具,它可以连接、转换和合并来自不同数据源的数据。石家庄人才网小编提示,使用Power Query可以更加高效地完成不同表格数据自动匹配求和。

具体操作步骤如下:

  1. 将需要匹配求和的表格导入到Power Query中。
  2. 使用“合并查询”功能,将两个表格按照匹配项目进行合并。
  3. 在合并后的表格中,使用“分组依据”功能,将数据按照匹配项目进行分组,并对需要求和的字段进行求和。
  4. 将处理后的数据加载到Excel表格中即可。

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