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excel按照姓名自动匹配数据求和

2024-10-10 11:36:38 作者:石家庄人才网

石家庄人才网今天给大家分享《excel按照姓名自动匹配数据求和》,石家庄人才网小编对内容进行了深度展开编辑,希望通过本文能为您带来解惑。

在Excel中,经常需要根据姓名自动匹配数据并求和。例如,您可能有一个包含员工姓名和销售额的工作表,您需要计算每个员工的总销售额。下面介绍几种常用的方法:

方法一:使用SUMIF函数

SUMIF函数是Excel中最常用的条件求和函数之一。它可以根据指定的条件对一列数据进行求和。要使用SUMIF函数根据姓名自动匹配数据并求和,请按照以下步骤操作:

1. 选择一个空白单元格,用于显示求和结果。

2. 输入以下公式:

`=SUMIF(姓名列,姓名,数据列)`

其中:

○ 姓名列:包含员工姓名的

excel按照姓名自动匹配数据求和

列范围。

○ 姓名:要计算总和的员工姓名。

○ 数据列:包含要进行求和的数据的列范围。

3. 按下回车键,Excel将自动匹配姓名并计算总和。

方法二:使用SUMIFS函数

SUMIFS函数是SUMIF函数的扩展版本,它可以根据多个条件对数据进行求和。如果您的数据包含多个条件,例如部门和姓名,则可以使用SUMIFS函数。

1. 选择一个空白单元格,用于显示求和结果。

2. 输

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入以下公式:

`=SUMIFS(数据列,姓名列,姓名,部门列,部门)`

其中:

○ 数据列:包含要进行求和的数据的列范围。

○ 姓名列:包含员工姓名的列范围。

○ 姓名:要计算总和的员工姓名。

○ 部门列:包含部门信息的列范围。

○ 部门:要计算总和的部门。

3. 按下回车键,Excel将自动匹配姓名和部门,并计算总和。

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方法三:使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具,它可以快速汇总和分析数据。要使用数据透视表根据姓名自动匹配数据并求和,请按照以下步骤操作:

1. 选择数据区域。

2. 点击“插入”选项卡,然后点击“数据透视表”。

3. 在“创建数据透视表”对话框中,选择“现有工作表”或“新建工作表”,然后点击“确定”。

4. 将“姓名”字段拖放到“行”区域,将“销售额”字段拖放到“值”区域。

5. Excel将自动创建数据透视表,并根据姓名汇总销售额。石家庄人才网小编提醒您,数据透视表还提供了其他功能,例如排序、筛选和图表创建,可以帮助您更好地分析数据。

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