打印机扫描文件是一项常见且实用的功能，无论是合同、发票还是重要文件，都能轻松实现纸质到电子版的转换，便于存储和传输。本文将为你详细介绍两种常用的扫描方法，分别是利用Windows自带的传真和扫描软件，以及使用打印机自带的扫描软件。

一、使用Windows自带的传真和扫描软件

对于Windows系统的电脑用户，你无需安装额外的软件，只需确保已安装打印机驱动并将打印机与电脑连接。以下是具体步骤：

1. 将要扫描的文件整齐地放在打印机的扫描仪玻璃上，确保文件表面平整无折痕。

2. 点击电脑上的“开始”菜单，在搜索栏输入“扫描”，然后选择“Windows传真和扫描”。

3. 在弹出的窗口中，点击左上角的“新扫描”，选择已连接的打印机，并根据需求调整扫描设置，如颜色、文件类型和分辨率等。

4. 点击“扫描”按钮，开始文件扫描。扫描完成后，可在预览框中查看效果，若不满意，可选择重新扫描。

5. 若需扫描多页文件，可在弹出的对话框中选择“是”，然后继续放入下一页文件，重复上述步骤，直至所有文件扫描完毕。

6. 点击“保存”，选择文件保存的位置和文件名，这样，扫描的文件就被保存到电脑上了。

二、使用打印机自带的扫描软件

如果你的打印机有自带的扫描软件，那么你可以尝试使用这种方法。你需要确保已安装打印机驱动，可以通过“打印机卫士”软件一键检测并自动安装。

驱动安装完成后，将打印机与电脑连接，然后按照以下步骤进行扫描操作：

1. 将文件放在打印机的扫描仪玻璃上，确保文件平整。

2. 在电脑上打开打印机的扫描软件，通常可以在开始菜单中找到打印机的名称，然后选择“扫描到”选项。

3. 在弹出的窗口中，选择文件的保存位置、文件名以及扫描设置。

4. 点击“扫描”按钮，开始文件扫描。扫描完成后，可在预览框中查看效果，若不满意，可重新扫描。

5. 若需扫描多页文件，可选择继续放入下一页文件，重复上述步骤直至所有文件扫描完成。

6. 点击“完成”按钮，扫描的文件就被保存到电脑上了。

以上就是如何使用打印机将文件扫描到电脑上的详细步骤。希望对你有所帮助。如果遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需一步便可修复问题，有效提高工作和打印机使用效率。