当面临紧急打印需求，领导交付的重要文件却让你碰到打印机困扰时，你是否焦虑如热锅上的蚂蚁？别担心，这种情况几乎每位职场人都可能遇到。今天，我们就来深入探讨一下打印机显示“正在打印”却迟迟不出纸的原因，以及应对之道。

我们来看看为什么会出现“打印机正在打印但打不出来”的情况。

一、打印队列已满

在繁忙的办公环境中，多台电脑同时发送打印任务，打印机需要按照特定的顺序逐一处理。当打印队列堆积过多时，新的打印任务可能无法立即执行。你可以尝试清空打印队列，重新发送打印任务。

二、连接问题

打印机在打印过程中，如果遭遇线路中断，同样会导致打印任务暂停。这时，你需要检查打印机的连接线，确保连接稳定。如果问题依旧，可以考虑重新连接打印机。

三、打印机故障

打印机也可能因为卡纸、缺墨或驱动问题而罢工。为了预防这种情况，你可以使用专门的工具如“打印机卫士”进行设备检测，及时发现并解决问题。

那么，当遇到这些问题时，如何取消正在打印的文件呢？

一、直接取消打印任务

你可以通过右击电脑右下角的打印机图标，进入打印任务窗口。在此窗口中，点击“暂停”按钮暂停打印任务，然后选择“取消”按钮来取消打印任务。

二、后台取消打印任务

按下快捷键“Win+R”打开控制面板，进入“设备和打印机”选项。选择正在使用的打印机图标，右击选择“查看现在正在打印什么”，在弹出的窗口中，选择需要取消的打印任务，右击选择“取消”。

三、重启Print Spooler服务

如果以上方法都无法取消打印任务，你可能需要重启Print Spooler服务。具体操作包括：在电脑桌面上右击“此电脑”图标，选择“管理”，进入“服务和应用程序”，在“服务”中找到并重启“Print Spooler服务”。

以上就是关于打印机显示正在打印但打不出来的原因及解决方法的详细介绍。希望这些信息能够帮助你轻松应对打印机问题。如果还有其他关于打印机的疑问或困扰，如连接问题、共享难题或报错情况，不妨试试下载“打印机卫士”进行快速检测。这款工具能助你一步修复问题，大大提高工作和打印机的使用效率。