共享打印机在Windows 10系统中的便捷设置

无论是办公室还是家庭环境，共享打印机都能让多台电脑轻松利用同一台打印机。而Windows 10系统为我们提供了简单直观的设置来实现打印机共享。下面，就让我们一起探讨如何在Win10系统中轻松设置打印机共享，让网络内的其他用户也能轻松使用。

一、打印机共享的基本设置

你需要在已经安装了打印机的电脑上进行设置。几个简单的步骤，就能让网络内的其他用户访问并使用这台打印机。

1. 打开控制面板，选择“硬件和声音”后，点击“设备和打印机”。

2. 在设备列表中找到你想共享的打印机，对它右键单击，选择“打印机属性”。

3. 在打印机属性窗口中，切换到“共享”选项卡。在“共享名”框中，输入一个容易识别的名字，例如“OfficePrinter”。然后，勾选“共享这台打印机”复选框。

4. 点击“应用”和“确定”按钮，保存你的更改。

二、设置共享权限

为了保证网络的安全和打印机的合理使用，你可能需要设置打印机的共享权限，以控制哪些用户可以访问这台打印机。

1. 关闭打印机属性窗口后，再次回到“设备和打印机”界面。

2. 对你要共享的打印机再次右键单击，选择“管理打印机”后，点击“共享”和“权限”。

3. 点击“添加”按钮，选择需要允许访问打印机的用户或组。

4. 为每个用户或组设置适当的权限。通常，你只需要赋予他们“打印”权限即可。

5. 别忘了点击“应用”和“确定”按钮，保存你的更改。

三、在其他电脑上添加共享打印机

设置好打印机共享后，其他电脑上的用户可以通过打印机卫士轻松搜索并添加这台共享打印机。

1. 打开打印机卫士，进入网络打印机界面，点击搜索打印机。

2. 选择搜索到的打印机，点击下一步。

3. 选择共享打印机的型号后，点击一键安装。等待打印机驱动安装完成，这就证明你的共享打印机设置成功了。

四、测试共享打印机

完成设置后，进行一次测试打印是非常重要的。

1. 在任一电脑上打开一个文档或文件用于测试打印。

2. 在文档中选择“文件”后，点击“打印”。然后从打印机列表中选择你刚刚设置的共享打印机。

3. 点击“打印”按钮，进行测试打印，确认打印内容无误。

五、共享打印机的管理

设置好共享打印机后，你还可以进行一些高级管理，如监控打印队列、调整打印任务的优先级等。

1. 在安装了打印机的电脑上，对共享的打印机右键单击，选择“管理打印机”后，点击“查看正在打印什么”。

2. 在打印队列窗口中，你可以查看当前的打印作业，取消不必要的打印任务，并调整任务的优先级。

3. 还可以查看打印机的状态信息，如墨水或碳粉的水平等。

以上就是Windows 10系统中设置共享打印机的方法。希望对你有所帮助。如果遇到任何问题，不妨试试“打印机卫士”，它能帮助你快速检测并修复问题，提高工作和打印机的使用效率。