不善言辞的程序员,如何「向上管理」?
你好,欢迎再次阅读我的文章。我是Z哥,一个希望与你分享心得和体验的人。
你是否曾感到自己的才华被埋没,如同千里马未遇伯乐?或许你在工作中竭尽全力,却仍未能达到上级的期望。这些情况,在程序员群体中尤为常见。当我们进入职场的知识积累阶段,特别是当我们在非BAT等巨头公司工作时,缺乏业务难度上的挑战,他人的认可,尤其是上级的认可,成为我们前行的动力源泉。否则,我们可能将面临长期的苦闷,“成就感”将渐行渐远。
关于向上管理,很多人可能会想到拍马屁,但这只是表象。真正的领导能成为你的上级,自然有其过人之处。他们并不傻,而是很清楚单靠拍马屁无法为团队带来长远的价值。真正的管理并非靠表面的恭维,而是需要真正的实力和努力。
有些人为了证明自己不屑于献媚领导,常常直言不讳,甚至在与上级交流时过于强硬,导致关系紧张。这样的做法其实并不明智。我们应该理解管理的本质,从现代社会的分工协作角度来看待这个问题。无论对方是上级还是下级,本质上都是与人协作。每个人都有自己的长处和短处,关键在于如何扬长补短。
那么,如何更好地与上级协作呢?你需要构建上级的“用户画像”。就像CRM系统中的用户画像概念一样,你需要通过各种机会和途径了解你的上级是怎样的人。了解他们的沟通风格、管理风格、做事风格、性格特点等,并关注他们的高频行为和话语。这样,你就能更精准地理解他们的需求和期望,从而更好地与他们协作,实现扬长补短。
在这个过程中,我们不仅要对下负责,更要向上管理。向下负责是对人的负责,对公司资源利用的负责;而向上管理则是为了更好地与上级协作,实现团队和公司的目标。在这个过程中,我们需要把握好“柔”与“刚”的平衡。具体执行时需要“刚”,但处理与上级的关系时则需要“柔”。
02 扬长
每个人都有自己独特的长处,这些长处如同璀璨的明珠,引人注目。相对于短处而言,长处更容易被人发掘和认可,它们是我们立足的基石。我们的首要任务就是要善于挖掘和展示自己的长处,这就是所谓的“扬长”。
分工协作的实质,便是用你擅长的领域与他人长处交换,共同弥补彼此的不足。比如,你擅长编程,却不擅长销售;而销售高手擅长推销,对编程却一知半解。那么,你就可以将编写的程序交给销售使用,让他能够更好地推广,然后共同分享成功的喜悦和收获的果实。
你的上级的长处也是一种宝贵的资源。很多时候,我们往往忽视了这一点,选择自己埋头苦干。上级的信息渠道广泛,除了信息量比你大之外,他们的认知能力也可能高于你。多去请教他们,可以少走很多弯路。请教并不代表盲目接受,带上自己的思考结果会更有效。
充分利用上级的长处,能够让你在工作中事半功倍。
03 补短
有一个常见的误区需要避免,那就是作为下属无条件地服从领导的安排。服从并不等于盲从,因为每个人都有自己的短板。
正因为如此,领导在某些短板方面的理解和判断可能存在偏颇。这时,你不能对领导的不切实际的想法视而不见,而是应该主动补充这些“短板的缺口”。比如,如果你的领导是测试出身,作为开发人员,你应该在软件架构、技术选型等方面给出专业意见,而不是简单地按照领导的指示行事。
做好“补短”,除了发挥自己的长处和专业性之外,关键在于主动沟通。通过与领导的沟通,让你的“长板”与领导的“短板”相互对接,这样才能避免努力方向出现偏差。否则,如果领导对你的期望超出了你的实际能力,无论你如何努力都难以达到他们的要求。长期下来,你可能会被贴上“不靠谱”的标签,而你又无法充分表达自己的困境和苦衷。最终的结局可能是分道扬镳。
沟通也是你在领导面前展示专业度的机会。那么具体该怎么做呢?接收需求和任务是一个重要的场景。虽然这个场景每天都会发生,但很多人可能并没有正确地接收任务。他们认为只要领导让做什么就做什么就行了。这种思想其实是一种稚嫩的职场思维。
面对任务,如何做到从容应对?
当面临新的任务挑战时,首先要坦诚面对自己的能力和时间限制。不要勉强自己接下过多的任务,避免造成不必要的压力。
沟通是解决问题的关键。坦诚地与上级沟通自己的实际情况,说明手头的工作和计划安排。这样可以避免因为无法完成任务而产生不必要的误解和矛盾。如果上级能够理解你的处境并尊重你的时间安排,这将有助于未来的任务分配更加合理。毕竟你已经明确告诉了他自己的负荷上限在哪里。这样的沟通方式会让上级对你留下条理性好、主次分明的印象。接下来让我们聊聊工作汇报这个话题。工作汇报不仅仅是一个信息传递的过程,更是一个与上级沟通、寻求建议的机会。在汇报时,要从对方的角度出发,思考他们需要听到什么信息,理解他们的关注点。这需要我们有一个完整的上级用户画像。采用“总-分”或者“总-分-总”的语言组织方式,确保汇报内容有明确的主题和层次结构。先总结事情的核心要点,然后详细阐述细节和解决方案,这样能够更有效地传达信息并提高沟通效率。在这个过程中,“时间”和“信息”是我们需要特别关注的两个资源。利用这些资源帮助我们更好地进行工作汇报并提升与上级的沟通效果。当我们需要争取资源时,除了展示过去的成绩外,更重要的是阐述我们能够如何利用这些资源创造更大的价值。争取资源并不总是理所当然的。在我们的价值还未被完全认可之前,我们需要主动去争取所需资源来支持我们的工作和发展。采用一种更积极的方式去争取资源,通过描述如何创造更大的价值来展示自己的潜力。例如,在寻求升职加薪时,我们可以这样表达:“我希望在新的一年能够加薪并晋升到更高的职位。升职后我将有更多的资源和发挥空间来推动项目发展、提高工作效率等目标,为公司创造更大的价值。”这样的表述方式更容易赢得上级的理解和支持。另外要提到的一点是,在这个快速发展的时代,能够在企业和行业中立足并做出更大的成绩离不开资源的支持。因此我们需要做好向上管理,提高自己的价值和不可替代性。我们可以通过成为上级的得力助手来抢占身边的生态位例如通过主动承担更多责任、提供有价值的建议和解决方案来帮助上级成功进而获得更多的资源和支持。总之在面对任务、工作汇报和争取资源的过程中我们需要坦诚沟通、有效传达信息并主动争取机会不断提升自己的价值和不可替代性。在这个过程中我们可以利用向上管理来更好地实现个人和团队的目标创造更大的价值。在工作世界中,获得认可对于职业道路的健康发展和个人成长至关重要。而想要赢得这样的认可,如何进行有效的“向上管理”便显得尤为关键。对此,存在一些普遍的误区,如认为“向上管理就是拍马屁”,或者认为“只需向下管理,无需向上管理”。
真正的向上管理并非如此简单。我们应当从“分工协作”的角度去审视这一问题。理解并明确上级的“用户画像”,然后发挥自身优势,规避劣势,以实现更高效的合作。
接下来,分享三个工作中常见的场景,以供参考如何进行恰当的“向上管理”:
场景一:当面临项目挑战时,如何与上级沟通以获取支持和资源?
场景二:在团队中如何有效地推动上级参与,以提高团队的整体效率?
场景三:当与上级意见相左时,如何妥善地表达自己的观点并寻求共识?
这些问题都是在职业道路上不可忽视的向上管理实践。希望这些分享能给你带来启发和灵感。每个人都需要找到自己的“生态位”,并在工作中努力适应和成长。更为理想的情况是,能够主动参与到“向上管理”的过程中去,这将为你的职业发展带来更多可能。
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作者张帆(Zachary),个人号:跨界架构师。他用心打磨每一篇原创文章,致力于为读者带来高质量的内容。如果你喜欢这篇文章,不妨点击文末的“大拇指”,给予作者一些反馈和鼓励。感谢你的支持与关注!
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