vlookup函数的步骤解析
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VLOOKUP函数是Excel中一个非常常用的查找函数,它可以根据给定的值在一个表格或区域中查找相关信息。其语法结构如下:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
下面我们来逐步解析VLOOKUP函数的使用步骤:
步骤一:确定查找值(lookup_value)
首先,我们需要确定要查找的值,也就是我们要在表格的第一列中查找的内容。这个值可以是文本、数字或逻辑值。
步骤二:选择查找范围(table_array)
查找范围指的是包含要查找数据区域,需要注意的是,VLOOKUP函数总是从查找范围的第一列开始查找。石家庄人才网小编提醒您,查找范围可以使用绝对引用,以便在复制公式时不会发生变化。
步骤三:指定返回值的列号(col_index_num)
返回值的列号指的是要返回的值所在的列数。例如,如果要返回查找范围中第二列的值,则col_index_num应为2。石家庄人才网小编提醒,列号必须是大于等于1的整数。
步骤四:选择匹配方式(range_lookup)
匹配方式是指查找值与查找范围中值
的匹配方式,可以选择精确匹配或模糊匹配。如果选择精确匹配,则lookup_value必须与table_array第一列中的值完全相同;如果选择模糊匹配,则查找最接近lookup_value的值。示例:
假设我们有一个学生信息表,其中包含学生的姓名、班级和成绩。现在我们要根据学生的姓名查找该学生的成绩。
1. 查找值:学生的姓名(例如“张三”)
2. 查找范围:包含学生姓名、班级和成绩的表格区域(例如A1:C10)
3. 返回值的列号:成绩所在的列号(例如3)
4. 匹配方式:精确匹配(因为我们要查找特定学生的成绩)
则VLOOKUP函数的公式为:=VLOOKUP("张三",A1:C10,3,FALSE)
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