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表一和表二怎么找不相同的内容并标注

2024-10-05 13:02:26 作者:石家庄人才网

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在Excel中比较两个表格并找出不同的内容,可以使用以下几种方法:

方法一:使用条件格式

1. 打开包含要比较的两个表格的 Excel 工作簿。

2. 选择第一个表格中的所有数据。

3. 在“开始”选项卡上,单击“条件格式”。

4. 选择“新建规则”。

5. 在“选择规则类型”下,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

6. 在“格式值为”框中,输入以下公式(将“表格1”和“表格2”替换为实际的表格名称,并将 A1 替换为第一个表格中左上角单元格的地址):

`=COUNTIF(表格2!A:A,A1)=0`

7. 单击“格式”按钮,选择要应用于不同单元格的格式(例如,红色填充颜色)。

8. 单击“确定”两次。

这将突出显示第一个表格中与第二个表格不匹配的所有单元格。 对第二个表格重复步骤 2-8,以突出显示第二个表格中与第一个表格不匹配的单元格。石家庄人才网小编提示,这种方法简单直观,适合数据量较小的情况。

方法二:使用 VLOOKUP 函数

1. 在第一个表格旁边插入一列。

2. 在新列的第一个单元格中,输入以下公式(将“表格2”替换为实际的表格名称,并将 A2 替换为第一个表格中第一个要比较的单元格的地址):

`=IFERROR(VLOOKUP(A2,表格2!A:A,1,FALSE),"不匹配")`

3. 将公式向下拖动到要比较的所有单元格。

如果在第二个表格中找到匹配项,则此公式将返回匹配值。 否则,它将返回“不匹配”。

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方法三:使用 Power Query

1. 选择第一个表格中的任意单元格。

2. 在“数据”选项

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卡上,单击“从表格/区域”。

3. 在“Power Query 编辑器”中,单击“合并查询”下拉菜单,然后选择“合并查询”。

4. 在“合并”对话框中,选择要比较的第二个表格。

5. 选择要匹配的列,然后单击“确定”。

6. 在新创建的列中,单击标题旁边的展开按钮。

7. 选择“仅显示来自...的不同行”,然后选择包含不同数据的表格。

8. 单击“确定”。

这将创建一个新表格,其中仅包含两个原始表格中不同的行。 石家庄人才网小编认为,这种方法功能强大,适合处理大量数据和复杂情况。

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