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两张表格vlookup怎么用详细步骤

2024-10-05 13:01:23 作者:石家庄人才网

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VLOOKUP 函数是 Excel 中一个非常常用的查找函数,它可以帮助我们在一个表格中查找指定的值,并返回该值所在行或列的其他值。当我们需要在两张表格之间进行数据匹配时,VLOOKUP 函数就派上用场了。下面,石家庄人才网小编将详细介绍如何使用 VLOOKUP 函数在两张表格之间进行数据匹配。

步骤一:准备数据

首先,我们需要准备两张表格。假设我们有两张表格,一张是员工信息表,包含员工姓名、部门、职位等信息;另一张是销售业绩表,包含员工姓名和销售额等信息。我们的目标是根据员工姓名,将销售业绩表中的销售额匹配到员工信息表中。

步骤二:输入 VLOOKUP 函数

在员工信息表中,选中要显示匹配结果的单元格,然后输入以下公式:

```excel=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])```

步骤三:设置参数

接下来,我们需要设置 VLOOKUP 函数的参数:

  • lookup_value:要查找的值,这里指的是员工姓名。我们可以直接选中员工信息表中第一个员工的姓名单元格。
  • table_array:要查找的表格区域,这里指的是销售业绩表。我们需要选中整个销售业绩表,包括表头。
  • col_index_num:要返回的值所在的列号。这里我们要返回销售额,而销售额在销售业绩表的第二列,所以这里填 2。
  • [range_lookup]:可选参数,指定查找方式。如果要精确匹配,两张表格vlookup怎么用详细步骤则填写 FALSE 或 0;如果要近似匹配,则填写 TRUE 或 1。这里我们希望精确匹配员工姓名,所以填两张表格vlookup怎么用详细步骤写 FALSE。

步骤四:确认公式

设置好参数后,按下回车键,即可在选中的单元格中显示匹配到的销售额。将公式下拉填充到其他单元格,即可完成所有员工的销售额匹配。

注意事项

  • VLOOKUP 函数只能查找左侧第一列的值,因此需要将要查找的值放在左侧第一列。
  • 使用 VLOOKUP 函数时,需要注意数据的准确性和完整性,否则可能会导致匹配结果错误。

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