vlookup函数的使用方法两个表格精确匹配
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VLOOKUP函数是Excel中一个非常常用的查找函数,它可以在一个表格中查找指定的值,并返回该值所在行或列的其他值。当需要在两个表格之间进行精确匹配时,VLOOKUP函数也能派上用场。本文将介绍如何使用VLOOKUP函数在两个表格之间进行精确匹配。
假设我们有两个表格,表格1包含员工姓名和员工ID,表格2包含员工ID和员工部门。我们想要在表格1中添加一列,显示每个员工所属的部门。这时,我们可以使用VLOOKUP函数来实现。
首先,我们需要在表格1中添加一列,用于存放VLOOKUP函数返回的结果。
然后,我们在该列的第一个单元格中输入以下公式:=VLOOKUP(A2,'表格2'!$A$1:$B$10,2,FALSE)
其中:
- A2是要查找的值,即员工ID。
- '表格2'!$A$1:$B$10是要查找的表格区域,即表格2中包含员工ID和员工部门的区域。注意,这里要用绝对引用,否则公式下拉时会出错。
- 2是要返回的值所在的列号,即员工部门所在的列号。这里从1开始计数,所以员工部门所在的列号为2。
- FALSE表示要进行精确匹配。如果要进行模糊匹配,则将FALSE改为TRUE。
输入公式后,按下回车键,即可得到第一个员工所属的部门。然后,我们可以将该公式下拉填充到其他单元格,即可得到所有员工所属的部门。
需要注意的是,使用VLOOK
UP函数进行精确匹配时,要确保两个表格中用于匹配的列的数据类型相同。例如,如果表格1中的员工ID是数字类型,而表格2中的员工ID是文本类型,则VLOOKUP函数将无法进行匹配。石家庄人才网小编提醒大家,此时,我们需要将其中一个表格中的数据类型进行转换,才能使用VLOOKUP函数进行匹配。除了使用FALSE进行精确匹配外,VLOOKUP函数还可以使用TRUE进行模糊匹配。模糊匹配是指查找的值不需要完全匹配,只要包含要查找的值即可。例如,如果要查找所有以“张”开头的员工,则可以使用模糊匹配。但是,在实际应用中,模糊匹配容易出现错误,因此建议尽量使用精确匹配。
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