常用excel函数公式大全办公
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Excel函数公式是职场办公中必不可少的技能之一,熟练掌握一些常用的函数公式可以大大提高工作效率。本文整理了一些常用的Excel函数公式,并附上详细的用法说明,希望对大家有所帮助。
1. 求和函数SUM
SUM函数是最常用的函数之一,用于计算一个区域内所有数字的和。
语法:SUM(number1,[number2],...)
参数说明:
- number1:必需参数,表示要进行求和运算的第一个数字、单元格引用或区域。
- number2,...:可选参数,表示要进行求和运算的第2个到第255个数字、单元格引用或区域。
示例:=SUM(A1:A10) 计算A1到A10单元格区域内所有数字的和。
2. 平均值函数AVERAGE
AVERAGE函数用于计算一个区域内所有数字的平均值。
语法:AVERAGE(number1,[number2],...)
参数说明:与SUM函数相同。
示例:=AVERAGE(B1:B5) 计算B1到B5单元格区域内所有数字的平均值。
3. 最大值函数MAX
MAX函数用于返回一个区域内的最大值。
语法:MAX(number1,[number2],...)
参数说明:与SUM函数相同。
示例:=MAX(C1:C8) 返回C1到C8单元格区域内的最大值。
4. 最小值函数MIN
MIN函数用于返回一个区域内的最小值。
语法:MIN(number1,[number2],...)
参数说明:与SUM函数相同。
示例:=MIN(D1:D6) 返回D1到D6单元格区域内的最小值。
5. 计数函数COUNT
COUNT函数用于计算一个区域内包含数字的单元格个数。
语法:COUNT(value1,[value2],...)
参数说明:与SUM函数相同。
示例:=COUNT(A1:A10) 计算A1到A10单元格区域内包含数字的单元格个数,石家庄人才网小编提醒您空值和文本不计入。
6. 条件计数函数COUNTIF
COUNTIF函数用于计算一个区域内满足指定条件的单元格个数。
语法:COUNTIF(range,criteria)
参数说明:
- range:必需参数,表示要进行计数的单元格区域。
- criteria:必需参数,表示要应用于区域中每个单元格的条件,可以使用通配符。
示例:=COUNTIF(A1:A10,">=80") 计算A1到A10单元格区域内大于等于80的单元格个数。
7. 求和函数SUMIF
SUMIF函数用于对满足指定条件的单元格区域求和。
语法:SUMIF(range,criteria,[sum_range])
参数说明:
- range:必需参数,表示要进行条件判断的单元格区域。
- criteria:必需参数,表示要应用于区域中每个单元格的条件,可以使用通配符。
- sum_range:可选参数,表示实际要进行求和运算的单元格区域,如果省略则对range参数指定的区域进行求和运算。
示例:=SUMIF(A1:A10,">=80",B1:B10) 将A1到A10单元格区域内大于等于80的单元格所对应的B1到B10单元格区域内的数字求和。
8. IF函数
IF函数根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回不同的结果。因此,IF函数属于逻辑函数。
语法结构:=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
参数说明:
- logical_test:表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。
- value_if_true:logical_test 为 TRUE 时返回的值。
- value_if_false:logical_test 为 FALSE 时返回的值。
示例:=IF(A1>80,"优秀","合格") 如果A1单元格的值大于80,则返回“优秀”,否则返回“合格”。
9. VLOOKUP函数
VLOOKUP函数用于在一个区域的首列查找指定的值,并返回该值所在行指定列的值。
语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
参数说明:
- lookup_value:必需参数,表示要查找的值。
- table_array:必需参数,表示要查找的区域。
- col_index_num:必需参数,表示要返回的值所在的列号,第一列为1。
- range_lookup:可选参数,表示查找方式,为TRUE或省略时表示进行模糊匹配,为FALSE时表示进行精确匹配。
示例:=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE) 在B1:C10区域的首列查找A1单元格的值,并返回该值所在行的第2列的值,进行精确匹配。
10. 字符串连接符&
字符串连接符&用于将两个或多个字符串连接成一个字符串。
语法:字符串1&字符串2&...
参数说明:
- 字符串1:必需参数,表示要连接的第一个字符串。
- 字符串2:必需参数,表示要连接的第二个字符串。
- ...:可选参数,表示要连接的第三个及以后的字符串。
示例:="姓名:"&A1&",年龄:"&B1 将“姓名:”、A1单元格的值、“,年龄:”和B1单元格的值连接成一个字符串。石家庄人才网小编认为,熟练掌握这些函数公式,可以让我们在工作中更加游刃有余。
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