怎么使用vlookup公式填写信息
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VLOOKUP函数是Excel中一个非常常用的查找函数,它可以根据给定的值在一个表格的首列中进行查找,并返回该值所在行中指定列的值。使用VLOOKUP函数可以方便地从一个表格中提取数据到另一个表格中,从而实现信息的自动填写。
要使用VLOOKUP函数填写信息,首先需要准备好两个表格:一个包含要查找的值的表格(称为“查找表格”),另一个包含要填写信息的表格(称为“目标表格”)。
在目标表格中,选中要填写信息的单元格,然后输入VLOOKUP函数公式。VLOOKUP函数的语法如下:
```excel=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])```
其中:
- `lookup_value`:要查找的值,可以是数值、文本字符串或单元格引用。
- `table_array`:查找表格的区域,包含要查找的值所在的列和要返回的值所在的列。
- `col_index_num`:要返回的值所在的列号,从查找表格区域的第一列开始计数。
- `range_lookup`:可选参数,指定查找方式。如果为TRUE或省略,则进行近似匹配;如果为FALSE,则进行精确匹配。
例如,假设要根据员工姓名从“员工信息表”中提取员工部门信息到“考勤表”中,可以使用以下公式:
```excel=VLOOKUP(A2,'员工信息表'!$A$2:$B$10,2,FALSE)```
其中:
- `A2`:目标表格中包含员工姓名的单元格。
- `'员工信息表'!$A$2:$B$10`:查找表格的区域,包含员工姓名和部门信息。
- `2`:要返回的值所在的列号,即部门信息所在的列号。
- `FALSE`:进行精确匹配。
输入公式后,按下回车键,即可将对应的员工部门信息填写到目标表格中。石家庄人才网小编提示您,将公式复制到其他单元格,即可自动填写其他员工的部门信息。
需要注意的是,VLOOKUP函数只能在查找表格的首列中进行查找,如果要查找的值不在首列,则需要使用其他函数或方法。
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