vlookup教程两个表格提取
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VLOOKUP 函数是 Excel 中最常用的查找函数之一,它可以帮助你在一个表格中查找特定值,并返回该值所在行中的另一个值。在处理两个表格的数据时,VLOOKUP 函数特别有用,因为它可以根据一个共同的列将两个表格的信息连接起来。
假设你手头有两个表格:表格 1 包含员工的姓名和员工 ID,表格 2 包含员工 ID 和他们的部门。 你想创建一个新的表格,其中包含员工姓名和部门信息。 这时就可以使用 VLOOKUP 函数来实现。
首先,你需要在新的表格中创建一个列,用于存放员工姓名。 然后,在该列的第一个单元格中输入以下公式:
=VLOOKUP(A2,'表格2'!$A$1:$B$10,2,FALSE)
让我们来分解一下这个公式:
A2
:这是你要查找的值,在本例中是员工姓名,它位于新表格的 A2 单元格。'表格2'!$A$1:$B$10
:这是你要查找的范围,包括你要查找的值所在的列以及你要返回的值所在的列。在本例中,你要在表格 2 的 A1 到 B10 单元格范围内查找员工 ID。2
:这是你要返回的值所在的列号。在本例中,你要返回部门信息,它位于查找范围的第二列。FALSE
:这表示你要进行精确匹配。这意味着 VLOOKUP 函数将只返回与你要查找的值完全匹配的值。
输入公式后,按下回车键,VLOOKUP 函数将返回与 A2 单元格中的员工姓名对应的部门信息。 将公式向下拖动到其他单元格,即可为所有员工提取部门信息。
石家庄人才网小编提醒您,使用 VLOOKUP 函数时需要注意以下几点:
- 你要查找的值必须位于查找范围的第一列。
- 如果要进行精确匹配,请将最后一个参数设置为 FALSE。 如果你想进行近似匹配,请将其设置为 TRUE。
- VLOOKUP 函数区分大小写。 如果你要查找的值包含大小写字母,请确保查找范围中的值也使用相同的大小写。
掌握 VLOOKUP 函数可以大大提高你在 Excel 中处理数据的效率。 通过使用 VLOOKUP 函数,你可以轻松地从两个表格中提取信息,并将它们合并到一个表格中。
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