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两个表格vlookup函数的使用方法

2024-10-05 13:03:27 作者:石家庄人才网

石家庄人才网今天给大家分享《两个表格vlookup函数的使用方法》,石家庄人才网小编对内容进行了深度展开编辑,希望通过本文能为您带来解惑。

VLOOKUP 函数是 Excel 中最常用、功能最强大的函数之一,它可以用于在一个表格中查找特定值,并返回与该值相关联的另一个值。当需要在两个不同的表格之间进行数据匹配和查找时,VLOOKUP 函数同样适用。本文将详细介绍如何使用 VLOOKUP 函数在两个表格之间进行数据匹配。

1. 理解 VLOOKUP 函数的语法

VLOOKUP 函数的语法如下:

```excelVLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])```

参数说明:

lookup_value: 要查找的值。○ table_array: 要在其中查找数据的表格区域。○ col_index_num: 要返回的值所在的列号(从表格区域的第一列开始计数)。○ range_lookup: 可选参数,指定是进行精确匹配(FALSE 或 0)还是近似匹配(TRUE 或 1)。默认值为 TRUE。

两个表格vlookup函数的使用方法

2. 准备数据

假设我们有两个表格:表格 1 包含员工 ID 和姓名,表格 2 包含员工 ID 和部门。我们想要在表格 1 中添加一列“部门”,并使用 VLOOKUP 函数根据员工 ID 从表格 2 中获取相应的部门信息。

3. 使用 VLOOKUP 函数进行数据匹配

在表格 1 中选择要显示部门信息的第一格单元格。输入以下公式:

```excel=VLOOKUP(A2,'Sheet2'!$A$2:$B$10,2,FALSE)```

公式说明:

A2: 表格 1 中要查找的员工 ID。○ 'Sheet2'!$A$2:$B$10: 表格 2 中包含员工 ID 和部门信息的区域(注意使用绝对引用)。○ 2: 要返回的值所在的列号(部门信息在表格 2 的第二列)。○ FALSE: 进行精确匹配。

4. 复制公式

将公式向下拖动到表格 1 中所有需要填充部门信息的单元格,即可完成数据匹配。

注意事项

○ 确保两个表格中用于匹配的列数据类型一致。○ 使用绝对引用来锁定表格 2 的区域,以便在复制公式时不会发生变化。○ 根据实际情况选择精确匹配或近似匹配。

熟练掌握 VLOOKUP 函数的使用方法,可以极大地提高数据处理效率,石家庄人才网小编建议大家多多练习。

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