vlookup两个表怎么匹配相同数据步骤
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VLOOKUP函数是一个非常常用的Excel函数,可以用于在两个表格之间匹配相同数据。下面是使用VLOOKUP函数匹配两个表格中相同数据的步骤:
1. 确定要匹配的数据和查找范围
首先,需要确定要匹配的数据位于哪个表格的哪一列,以及要查找的范围是哪个表格的哪几列。例如,如果要将表格1中的姓名与表格2中的姓名进行匹配,则需要确定表格1中姓名所在的列和表格2中姓名所在的列。
2. 在目标表格中插入VLOOKUP函数
在目标表格中选择一个空白单元格,然后输入“=VLOOKUP(”,接着按照以下语法输入参数:
```excel=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])```
参数说明:
- >lookup_value:要查找的值,即表格1中要匹配的数据。
- table_array:查找范围,即表格2中包含要匹配数据的列以及返回值所在的列。
- col_index_num:返回值所在的列号,从查找范围的第一列开始计数。
- [range_lookup]:可选参数,指定是精确匹配还是模糊匹配。如果为TRUE或省略,则进行模糊匹配;如果为FALSE,则进行精确匹配。通常情况下,建议使用精确匹配,即输入“FALSE”。
3. 输入参数
根据实际情况输入参数。例如,如果要将表格1中A列的姓名与表格2中B列的姓名进行匹配,并将表格2中C列的电话号码返回到表格1中D列,则VLOOKUP函数的公式应该为:
```excel=VLOOKUP(A2,'表格2'!$B$2:$C$100,2,FALSE)```
其中,“A2”是表格1中要匹配的第一个姓名,“'表格2'!$B$2:$C$100”是表格2中姓名和电话号
码所在的范围,“2”表示要返回电话号码所在的列号(从B列开始计数为1),“FALSE”表示进行精确匹配。 石家庄人才网小编提示您:需要注意的是,查找范围的第一个字符必须是单引号,例如“'表格2'”。4. 下拉填充公式
将鼠标移动到目标单元格的右下角,当鼠标变成黑色十字形时,双击鼠标左键,即可将公式下拉填充到所有需要匹配数据的单元格中。
通过以上步骤,就可以使用VLOOKUP函数匹配两个表格中相同的数据了。VLOOKUP函数是一个非常实用的函数,掌握了它的使用方法可以大大提高工作效率。石家庄人才网小编建议您,在使用VLOOKUP函数时,需要注意参数的设置,特别是查找范围和返回值所在的列号,避免出现错误。
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